Why you need management ?

Manajemen sangat penting dalan kehidupan kita. Mengapa? Karena  definisi manajemen sendiri secara umum yaitu suatu proses yang terdiri dari rangkaian kegiatan, seperti perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengendalian/pengawasan, yang dilakukan untuk menetukan dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan melalui pemanfaatan sumberdaya manusia dan sumberdaya lainnya”

Salah satu manajemen adalah manajemen waktu (time management). Manajemen waktu merupakan suatu hal yang penting, yang berharga karena berkaitan dengan waktu yang tidak bisa diulang atau dilambatkan. Kita menyadari bahwa kita hanya memiliki waktu 24 jam per hari, waktu yang terbatas tetapi tugas yang harus dikerjakan oleh kita cukup banyak, terkadang kita ingin sehari itu 48 jam (ini tidak mungkin), salah satu solusinya adalah mengatur waktu/manajemen waktu. Orang yang sukses memiliki 24 jam sehari, kita juga memiliki 24 jam sehari, tak ada beda jumlah waktunya tetapi yang membedakan adalah bagaimana kita mengatur waktu itu. Itulah pentingnya aspek manajemen waktu, sehingga muncul istilah yang terkenal, waktu adalah uang.

Contoh  kasus:

Misalnya dalam kehidupan sehari-hari ada 4 hal yang harus dilakukan pada hari ini,dan sudah terpikirkan ketika kita memulai hari (bangun tidur). Hal-hal yang akan dilakukan adalah:

·         mengerjakan tugas untuk minggu depan,

·         menonton televisi,

·         bermain bersama teman dan ,

·         belajar untuk ujian besok

            Pada kasus ini,4 hal tersebut harus diklasifikasikan berdasarkan kepentingan dan waktunya lalu diurutkan dengan benar sesuai dengan kepentingan yang utama. Misal: menonton televisi adalah tidak penting dan tidak mendesak,sedangkan belajar untuk ujian besok adalah kewajiban karena kebutuhannya penting dan mendesak. Lalu setelah belajar untuk ujian besok,kita lanjut mengerjakan tugas untuk minggu depan agar tugas yang diberikan tidak akan menumpuk dan menumpuk hingga akhirnya malas untuk di kerjakan.Sedangkan kebutuhan yang tidak penting dan tidak mendesak bisa dilakukan paling akhir setelah kebutuhan yang penting lainnya selesai dikerjakan seperti menonton televisi.

Nah bagimana tips manajemen waktu? berikut adalah penjelasannya:

1. Tidak tergoda untuk mengerjakan hal-hal yang kecil tetapi menyita waktu
Kuncinya adalah disiplin didalam mengerjakan rencana yang tentunya sudah ada prioritasnya. Sesekali kita melakukan hal-hal kecil tersebut untuk menyegarkan pikiran, hal itu masih wajar tetapi jika sampai menyita banyak waktu atau berketerusan cobalah untuk kembali melihat tugas-tugas kita.

2. Gunakan alat bantu manajemen waktu
Sudah banyak dijual alat-alat bantu manajemen waktu seperti agenda, to do list, dan sebagainya. Dari yang berbentuk buku hingga alat elektronik seperti PDA, smartphone, tabletPC. Gunakan alat-alat tersebut, jangan ragu untuk menggunakannya karena alat-alat tersebut sangat membantu kita mengatur waktu.

3. Prediksi berapa lama waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas
Ketika kita akan mengerjakan sesuatu atau ketika merencakan sesuatu, kita harus mengetahui kira-kira seberapa lama waktu yang diperlukan, sesuaikan dengan kemampuan kita dalam menyelesaikan tugas tersebut, jangan membuat prediksi yang tidak sesuai dengan kemampuan kita karena hal ini malah dapat menimbulkan masalah lain.

4. Mengetahui kapan suatu tugas harus diselesaikan
Seperti pada point pertama, kita mengerjakan sesuai prioritas, kita harus mengetahui kapan suatu tugas harus diselesaikan dan mana tugas yang harus dikerjakan terlebih dahulu dan mana yang bisa di tunda. Sediakan waktu untuk menyusun kembali rencana di pagi hari dan disiplinlah sesuai rencana-rencana tersebut.

5. Kita tidak bisa mengerjakan dua tugas dalam waktu bersamaan
Fokus, salah satu hal yang penting dalam manajemen waktu adalah fokus pada satu tugas. Kita tidak akan bisa mengerjakan dua atau lebih tugas sekaligus dengan tingkat perhatian yang sama, yang mungkin bisa dikerjakan adalah “multitasking” tetapi kita tetap mengerjakan satu hal pada satu waktu. Multitasking sebenarnya adalah suatu seni didalam melakukan delegasi wewenang dan tugas.

6. Hindarkan untuk terpaku pada lama waktu yang telah kita rencanakan
Ketika kita merencakan untuk menyelesaikan suatu tugas didalam waktu tiga jam (contoh 3 jam), hindarkan kita untuk selalu berpaku pada waktu 3 jam itu untuk menyelesaikannya, jika kita bisa menyelesaikannya dalam waktu 2 jam, akan lebih baik. Sehingga kita bisa melanjutkan untuk tugas selanjutnya.

7. Keep it simple
Tips manajemen waktu yang lain adalah selalu bersikap efisien. Jangan melakukan sesuatu yang bisa membuat rumit/susah  yang malah menghabiskan waktu. Jika suatu tugas dapat dibuat sederhana mengapa harus dibuat sulit, mudahkan maka kita akan menemukan waktu yang lebih banyak.