Management as a Science,Art and Profession

Management as a Science,Art and Profession

                Marry Poker Follet,defines that “the management as the work done through others”.This definition means that a manager responsible for managing an directing others to achieve organizational goals.

Meanwhile, Ricky W. Griffin defines that “management as a process planning,organizing, coordinating and controlling resources to achieve the objectives (goals) to effectively and efficiently”.

                Effective means that the goal can be achieved in accordance with the planning,while efficient means that tasks carried out correctly,organized and in accordance with the schedule in various such as industry,education,health,business,financial and so forth. In other words effectively and efficiently concerns regarding the purpose and duration of a process of how to achieve the goal.

                Management science is a collection of the systematization of knowledge,collected and received the truth. This is evidented by scientific method can be used in problem solving in management. Management as a science the objective-rational, and can be learned by anyone.

                Luther Gullick defines that “management as a field of science that systematically sought to understand why and how humans cooperate to achieve the goals and create a system of cooperation is more beneficial to humanity”. Based on that education and formal training programs indicate that there are certain management principles that can be relied upon.

                As a science, with a very systematic management thorough description of the concepts and practical steps that are ready implementation. Management as a science because it can be learned as well as management science. Art because of the diversity of creativity of a person’s skills. Management as a proffesion because management can be used as a careers.

What is TOURISM?

                When we think of tourism,we think primarily of people who are visiting a particular place for sightseeing ,visiting friends,and relatives,taking a vacation and having a good time. They may spend their leisure time engaging in various sports,sunbathing,talking,singing,taking rides,touring,reading,or simply enjoying the environment. If we consider the subject further,we may include in our definition of tourism people who are participating in a convention,a business conference,or some other kind of business or professional activity,as well as those who are taking a study tour under an expert guide or doing some kind of scientific research or study.

            These visitors use all forms of transportation,from hiking in a wilderness park to flying in a jet to an exciting city. Transportation can include taking a chairlift up a Bromo mountain or spend all time to looking a history building at Kota Tua,Jakarta.Whether people travel by one of these means or by car,motorcoach,camper,train,taxi,motorbike,bicycle or maybe by Transjakarta (if you are in Jakarta),they are taking a trip and thus are engaging in tourism.Why people travel? (and why some don’t) and the sosio-economic effects that their presence and expenditures have on a society.

How about a destination of tourism in Jakarta?

            Kota Tua,oldies city of Batavia…Maybe it can be your choice destination tourism in Jakarta. Kota Tua, Jakarta is an area of Dutch colonization inheritance which was well-known as Batavia in the 17th century. At Kota Tua area you can see old buildings with architecture style influenced by the Dutch or European architecture style, Chinese and even some of them with combination of Dutch and Chinese architecture. Some of the old buildings at Kota Tua area occupied as museums by the governor of DKI Jakarta. Kota Tua is one of a very interesting place or area to visit when you travel to Jakarta since it’s a center of historical tourism object in Jakarta.

How about the history?

            Kota Tua, Jakarta, was the pioneer of the current Jakarta City. It was started from a small port at the mouth of Ciliwung River in about centuries ago. The port city was then developed became a busy international trading center. Journals from European journalists in the 16th century said that there’s a city, named Kalapa (Kelapa in Sundanese called kalapa, means coconut), seemed as the main port for a Hindu Kingdom named Sunda, with a capital of Pajajaran, located near to the current location of Bogor. Portuguese was the first fleet from Europe that came to the Kalapa Port.

            Kalapa, the port city was then attacked by Demak Kingdom, a kingdom in Kalapa neighborhood, under the leadership of Fatahillah. Kalapa Port was successfully conquered on 22nd June 1527 and since then the name was changed from Sunda Kalapa to Jayakarta, which means city of glory or victory. The date of 22nd June 1527 was then celebrated as the birthday of Jakarta City.

            Interesting places or tourism objects you could see at Kota Tua, Jakarta are including Jakarta History Museum (which is also called as Fatahillah Museum), Wayang Museum, Fine Art and Ceramic Museum, Bank Mandiri Museum, Bank Indonesia Museum, Jakarta Kota Station (is also called Beos), Maritime Museum (Museum Bahari), Sunda Kelapa Harbor, Kota Intan Bridge, Syahbandar Tower, Batavia Café, Batavia Hotel and other old buildings.

            The Dutch came and taken away Jayakarta in the end of 16th century under the leadership of Jan Pieterszoon Coen. The Dutch changed the name of Jayakarta became Batavia and constructed buildings with the architecture style as they had in their country. In the Japanese colonization time from 1942 to 1945, the name of Batavia was changed to Jakarta (Jayakarta).

Other interesting places near to Kota Tua,Jakarta?

            Glodok area which is the China Town of Jakarta is about 1-2 km away from Kota Tua. Jaya Ancol Dreamland Park which has several amusement arenas such as Dunia Fantasy, SeaWorld Indonesia and Gelanggang Samudera is located at about 3 to 5 km away from Kota Tua. When you visit Kota Tua Jakarta in the morning, you may better go around the Kota Tua area first then continue by visiting the museums in the area at noon time. If you’re a lover of historical tourism and is or interested in visiting Jakarta then Kota Tua is one of the object you must visit in Jakarta.

Why you need management ?

Manajemen sangat penting dalan kehidupan kita. Mengapa? Karena  definisi manajemen sendiri secara umum yaitu suatu proses yang terdiri dari rangkaian kegiatan, seperti perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengendalian/pengawasan, yang dilakukan untuk menetukan dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan melalui pemanfaatan sumberdaya manusia dan sumberdaya lainnya”

Salah satu manajemen adalah manajemen waktu (time management). Manajemen waktu merupakan suatu hal yang penting, yang berharga karena berkaitan dengan waktu yang tidak bisa diulang atau dilambatkan. Kita menyadari bahwa kita hanya memiliki waktu 24 jam per hari, waktu yang terbatas tetapi tugas yang harus dikerjakan oleh kita cukup banyak, terkadang kita ingin sehari itu 48 jam (ini tidak mungkin), salah satu solusinya adalah mengatur waktu/manajemen waktu. Orang yang sukses memiliki 24 jam sehari, kita juga memiliki 24 jam sehari, tak ada beda jumlah waktunya tetapi yang membedakan adalah bagaimana kita mengatur waktu itu. Itulah pentingnya aspek manajemen waktu, sehingga muncul istilah yang terkenal, waktu adalah uang.

Contoh  kasus:

Misalnya dalam kehidupan sehari-hari ada 4 hal yang harus dilakukan pada hari ini,dan sudah terpikirkan ketika kita memulai hari (bangun tidur). Hal-hal yang akan dilakukan adalah:

·         mengerjakan tugas untuk minggu depan,

·         menonton televisi,

·         bermain bersama teman dan ,

·         belajar untuk ujian besok

            Pada kasus ini,4 hal tersebut harus diklasifikasikan berdasarkan kepentingan dan waktunya lalu diurutkan dengan benar sesuai dengan kepentingan yang utama. Misal: menonton televisi adalah tidak penting dan tidak mendesak,sedangkan belajar untuk ujian besok adalah kewajiban karena kebutuhannya penting dan mendesak. Lalu setelah belajar untuk ujian besok,kita lanjut mengerjakan tugas untuk minggu depan agar tugas yang diberikan tidak akan menumpuk dan menumpuk hingga akhirnya malas untuk di kerjakan.Sedangkan kebutuhan yang tidak penting dan tidak mendesak bisa dilakukan paling akhir setelah kebutuhan yang penting lainnya selesai dikerjakan seperti menonton televisi.

Nah bagimana tips manajemen waktu? berikut adalah penjelasannya:

1. Tidak tergoda untuk mengerjakan hal-hal yang kecil tetapi menyita waktu
Kuncinya adalah disiplin didalam mengerjakan rencana yang tentunya sudah ada prioritasnya. Sesekali kita melakukan hal-hal kecil tersebut untuk menyegarkan pikiran, hal itu masih wajar tetapi jika sampai menyita banyak waktu atau berketerusan cobalah untuk kembali melihat tugas-tugas kita.

2. Gunakan alat bantu manajemen waktu
Sudah banyak dijual alat-alat bantu manajemen waktu seperti agenda, to do list, dan sebagainya. Dari yang berbentuk buku hingga alat elektronik seperti PDA, smartphone, tabletPC. Gunakan alat-alat tersebut, jangan ragu untuk menggunakannya karena alat-alat tersebut sangat membantu kita mengatur waktu.

3. Prediksi berapa lama waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas
Ketika kita akan mengerjakan sesuatu atau ketika merencakan sesuatu, kita harus mengetahui kira-kira seberapa lama waktu yang diperlukan, sesuaikan dengan kemampuan kita dalam menyelesaikan tugas tersebut, jangan membuat prediksi yang tidak sesuai dengan kemampuan kita karena hal ini malah dapat menimbulkan masalah lain.

4. Mengetahui kapan suatu tugas harus diselesaikan
Seperti pada point pertama, kita mengerjakan sesuai prioritas, kita harus mengetahui kapan suatu tugas harus diselesaikan dan mana tugas yang harus dikerjakan terlebih dahulu dan mana yang bisa di tunda. Sediakan waktu untuk menyusun kembali rencana di pagi hari dan disiplinlah sesuai rencana-rencana tersebut.

5. Kita tidak bisa mengerjakan dua tugas dalam waktu bersamaan
Fokus, salah satu hal yang penting dalam manajemen waktu adalah fokus pada satu tugas. Kita tidak akan bisa mengerjakan dua atau lebih tugas sekaligus dengan tingkat perhatian yang sama, yang mungkin bisa dikerjakan adalah “multitasking” tetapi kita tetap mengerjakan satu hal pada satu waktu. Multitasking sebenarnya adalah suatu seni didalam melakukan delegasi wewenang dan tugas.

6. Hindarkan untuk terpaku pada lama waktu yang telah kita rencanakan
Ketika kita merencakan untuk menyelesaikan suatu tugas didalam waktu tiga jam (contoh 3 jam), hindarkan kita untuk selalu berpaku pada waktu 3 jam itu untuk menyelesaikannya, jika kita bisa menyelesaikannya dalam waktu 2 jam, akan lebih baik. Sehingga kita bisa melanjutkan untuk tugas selanjutnya.

7. Keep it simple
Tips manajemen waktu yang lain adalah selalu bersikap efisien. Jangan melakukan sesuatu yang bisa membuat rumit/susah  yang malah menghabiskan waktu. Jika suatu tugas dapat dibuat sederhana mengapa harus dibuat sulit, mudahkan maka kita akan menemukan waktu yang lebih banyak.